小さな学会の運営を、
もっと身近なものに。
演題を集める。その先も、必要なものだけ。
GakkaiKit は、学会・研究会の演題の受付から、査読、プログラムまでを、大会ごとに必要な機能だけ選んで使えるサービスを目指しています。まずは演題登録から。現在、操作デモを公開しています。
※ 現在は開発準備中です。正式な利用申込みは受け付けていません。
What is GakkaiKit
必要な機能を、必要な大会に。
大きな大会運営システムを一式導入するのではなく、演題登録など必要な機能を選び、利用を大会ごとに完結させる考え方です。
自分たちで準備する
大会情報の登録から受付開始まで、事務局の手で進められる設計です。申し込み後、画面の案内に沿って募集期間・入力項目・メールを設定します。
大会ごとに利用する
年契約を前提にせず、必要な大会で、必要な機能だけを利用できます。使う機能の分だけお支払いいただきます。
最後まで見通せる
データの出力や、利用終了時の扱いまで、あらかじめ確認できます。一括ダウンロードのあと、終了から1〜3か月以内に自動で削除します。
担当者が替わっても
管理者を複数登録でき、担当者の交代や引き継ぎを、画面から行える設計です。FAQ・マニュアル・チャットでのご案内を用意する予定です。
How it works
ご利用の流れ
申し込みから大会の終了後まで、画面の案内に沿って進めます。
Try the demo
まず、画面を触って
確かめてください。
文字だけでは分かりにくい操作も、デモなら確認できます。架空のデータで、演題登録や事務局画面の流れをご覧いただけます。登録は不要です。
実データは入力しないでください。デモは正式な受付システムではありません。入力内容は、お使いの端末の中だけで処理され、送信・保存されません。
Product status
最初は演題登録から。
使える機能と、準備中の機能を分けてお知らせします。
演題登録 操作デモ公開中
募集の設定、日英の入力、締切・修正、確認メール、一覧・出力、代理登録、一括エクスポート、終了後の自動削除。
査読・採否 準備中
査読者の割当と依頼、採点、採否の決定、結果通知、最終原稿の受付。
プログラム編成 準備中
セッション・会場・座長・持ち時間の設定、発表者への連絡、時間割の出力。
発表資料の事前提出 検討中
採択された演者が、スライドなどを事前に提出する機能。
参加登録・参加費の決済は含まれません（別のサービスをお使いください）。ご利用の大会で必要な機能がありましたら、お問い合わせください。
Security by design
情報の扱いは、設計から。
以下は設計の方針です。正式な仕様は、提供開始時に公開します。
Planned pricing
料金の目安を、事前に。
演題数と、想定の参加人数で決まる予定料金です。お申し込み時に確定し、あとから精算はしません。
| 想定の演題数 | 〜100名 | 101〜300名 | 301〜1,000名 | 1,001名以上 |
|---|---|---|---|---|
| 20演題まで | 30,000円 | 30,000円 | 30,000円 | 30,000円 |
| 60演題まで | 38,500円 | 46,750円 | 55,000円 | 66,000円 |
| 200演題まで | 70,000円 | 85,000円 | 100,000円 | 120,000円 |
| 500演題まで | 161,000円 | 195,500円 | 230,000円 | 276,000円 |
20演題まで
- 〜100名
- 30,000円
- 101〜300名
- 30,000円
- 301〜1,000名
- 30,000円
- 1,001名以上
- 30,000円
60演題まで
- 〜100名
- 38,500円
- 101〜300名
- 46,750円
- 301〜1,000名
- 55,000円
- 1,001名以上
- 66,000円
200演題まで
- 〜100名
- 70,000円
- 101〜300名
- 85,000円
- 301〜1,000名
- 100,000円
- 1,001名以上
- 120,000円
500演題まで
- 〜100名
- 161,000円
- 101〜300名
- 195,500円
- 301〜1,000名
- 230,000円
- 1,001名以上
- 276,000円
表は予定・税別です。501演題以上は個別にお見積りします。正式な金額は、提供開始時に確定します。
Common questions
検討する前に、気になること。
ご不明な点は、お気軽にお問い合わせください。
いつから利用できますか？
現在は準備中です。デモ公開を先行しており、提供開始の時期が決まりましたら、このサイトでお知らせします。
個人情報や演題データは、どう扱いますか？
大会ごとのデータ分離、2要素認証、バックアップ（30日分）、メールアドレス・電話番号・添付ファイルの暗号化、利用終了後の削除を設計しています。委託先や外部サービスの一覧は、お申し込み時にご案内します。詳しくは、個人情報の取り扱いをご覧ください。
大会が終わったあと、データはどうなりますか？
すべてのデータを一括でダウンロードできます。その後、終了から1〜3か月以内に自動で削除します。
支払い方法は？
請求書（銀行振込）です。後払いもお選びいただける予定です。詳しくは、提供開始時にご案内します。
サポートはありますか？
FAQ・マニュアル、チャットでのご案内（準備中）、お問い合わせフォーム（返信は2〜3営業日が目安）を用意する予定です。電話での対応は行っていません。障害や計画停止の予定は、状況ページでお知らせします。
参加登録や決済も利用できますか？
含まれません。演題登録から、査読・プログラムまでが対象です。
発表用のスライドや動画も集められますか？
当面は対象外です。演題に添付できるのは、PDF と画像（1ファイル20MBまで）です。事前提出の機能は検討中です。
ここにない疑問は、お問い合わせフォームからお送りください。
まずは、デモから。
実際の使い勝手を確かめていただくところから、GakkaiKit は始まります。ご相談・お見積りは、お問い合わせフォームからお送りください（返信は2〜3営業日が目安です）。